Проверка от НАП на търговски обект най-често е проверка за коректно отчитане и ясна касова бележка. В практиката не е важно само да имате устройство, а дали то е правилно настроено и дали издаваните документи отговарят на изискванията.

Какво най-често проверява НАП на място?

При посещение на обект обикновено се проверяват както документите, така и начина на работа с устройството. Най-честите точки са:

  • Издава ли се касова бележка за всяка продажба
  • Ясни ли са описанията на стоки/услуги (департаменти и артикули)
  • Съответстват ли департаментите на реалната дейност в обекта
  • Наличен ли е сервизен договор и сервизна организация
  • Коректни ли са настройките и отчетите на устройството
  • Има ли несъответствия между продажби, наличности и отчетност (когато има основания)

Най-честият проблем: „Стока“ / „Услуга“ без конкретика

При много малки търговци касовата бележка излиза с общ текст като „Стока“ или „Услуга“. Това само по себе си може да доведе до въпроси и допълнителни проверки, защото не показва ясно какво реално е продадено.

Практически съвет: Настройте департаменти и (ако е възможно) артикули с конкретни имена. Това прави касовата бележка по-ясна за клиента и по-защитима при контрол. Вижте: департаменти и артикули.

Чеклист преди проверка (или за спокойна ежедневна работа)

  • Касовият апарат е настроен правилно и издава ясни бележки
  • Департаментите са логични и отговарят на реалните стоки/услуги
  • Имате актуален сервизен договор (или организация за поддръжка)
  • Персоналът знае как да издава/анулира документ коректно
  • Знаете как да извадите дневен отчет при необходимост
  • При работа в евро – настройките са актуални (виж: работа в евро)

Как можем да помогнем

Ако не сте сигурни дали касовият ви апарат е настроен правилно (департаменти, артикули, отчетност), можем да направим преглед и да предложим корекции според типа дейност.