За да работи легално, касовият апарат трябва да бъде фискализиран и регистриран по правилния ред. Важно е процесът да се организира коректно, за да няма забавяне при откриване на обект или при смяна на устройство.
Какво означава „фискализация“ и какво означава „регистрация“?
- Фискализация – подготовка и активиране на устройството с нужните параметри и настройки
- Регистрация – въвеждане/отразяване на устройството по съответния ред и комплект документи
Как протича процесът при нас (практично)
Процесът може да бъде организиран дистанционно. Клиентът попълва бланка с фирмени данни, издаваме фактура, извършва се плащане, подготвяме устройството и го изпращаме на адрес. При нужда съдействаме по телефон и дистанционно.
- Избор на устройство според бизнеса (стационарен/мобилен, POS, софтуер, отчетност)
- Попълване на бланка с данните на фирмата и обекта
- Фактура и плащане
- Настройка – департаменти/артикули според дейността (виж: департаменти и артикули)
- Фискализация и регистрация от сертифициран сервизен техник
- Доставка до адрес и инструкции за работа
- Съдействие при въпроси – по телефон/дистанционно
Какви данни обикновено са нужни?
За да не губим време, най-често са нужни базови фирмени и обектови данни. Точният комплект зависи от типа дейност, но като минимум се подготвя информация за фирмата и обекта, на който ще работи устройството.
Важно за департаментите
При проверка на място често се гледа дали департаментите отговарят на стоките/услугите в обекта. Затова настройката им е ключова част от подготовката на касовия апарат.
Как можем да помогнем
Ако отваряте нов обект или сменяте устройство, можем да организираме целия процес по подготовка, фискализация и регистрация, както и последваща поддръжка.